TASA DE CAMBIO

Para el mes de ABRIL de 2013, el valor del dólar rotario continua en 1785 pesos (COP)

INFORME AGENTE DE FINANZAS MARZO 2013

El mes pasado se pagaron dos nuevas subvenciones y se realizaron algunos aportes a La Fundación Rotaria.

Aunque somos el mejor Distrito de Colombia en aportes, aún estamos por debajo del histórico de los 3 años pasados. Por tanto los invito a redoblar esfuerzos para que en las próximas semanas enviemos los recursos que comprometimos con la Gobernadora en su visita y así lleguemos a la meta esperada.

Boletín de subvenciones de Rotary - Abril de 2013

ROTARY INTERNATIONAL LA FUNDACIÓN ROTARIA Boletín de subvenciones de Rotary www.rotary.org/grants Innovamos para abordar las necesidades locales y mundiales Abril de 2013 Expertos ayudan a los rotarios a diseñar un proyecto sostenible en la India Un equipo de hidrólogos, ingenieros, geólogos y otros expertos viajó al noroeste de la India para ayudar a los rotarios patrocinadores locales e internacionales a diseñar un proyecto de Subvención Global que llevará agua potable y servicios de saneamiento a más de 1.800 personas. Más información (en inglés). Mejoras al sistema en línea El sistema de solicitud de subvenciones en línea es ahora más fácil de utilizar. Algunas de las funciones han sido simplificadas y la sección dedicada a la presentación de informes estará disponible a finales de junio. Usted puede ayudarnos a identificar áreas que podrían ser mejoradas. Envíe sus comentarios a contact.center@rotary.org. Becas para el Instituto UNESCO-IHE Ya están disponibles en línea las solicitudes de Subvenciones Prediseñadas 2013-2014 que financiarán las becas ofrecidas por el Instituto UNESCO-IHE para la educación relativa al agua, uno de los socios estratégicos de Rotary. Estas becas promueven el establecimiento de fructíferas relaciones a largo plazo entre los rotarios y los profesionales en el área del suministro de agua y saneamiento. Para encontrar más información sobre estas subvenciones y cómo solicitarlas, haga clic aquí y aquí. Siga las actividades y el progreso de la primera promoción de becarios de Rotary en el Instituto UNESCO-IHE en sus páginas en Facebook y LinkedIn. Recordatorio sobre la conclusión de los plazos para presentar solicitudes y propuestas Recuerde que ya no se aceptan propuestas de Subvenciones Globales remitidas por distritos piloto. Aquellos distritos con solicitudes abiertas deberán completarlas y remitirlas lo antes posible ya que el último día para su aprobación es el 30 de junio. Desde el 31 de marzo ya no se aceptan solicitudes de Subvenciones Compartidas o Subvenciones Distritales Simplificadas. Se insta a los rotarios de todos los distritos a remitir sus solicitudes de Subvenciones Globales a través del nuevo sistema en línea. Seminarios regionales de orientación para becarios financiados mediante Subvenciones Globales y Distritales Los rotarios celebran seminarios de orientación en los que los becarios de la región reciben información sobre Rotary, se les explica lo que se espera de ellos y se les ofrecen sugerencias sobre cómo aprovechar al máximo su período de estudios. Los gastos incurridos para asistir y participar en estos seminarios son gastos admisibles que los rotarios y candidatos pueden incluir en el presupuesto de las Subvenciones Globales o Distritales. Sin embargo, la Fundación no se hará cargo de los gastos asociados con la participación en estos seminarios si éstos se celebran antes de que se apruebe la solicitud. Los becarios que deseen obtener más información sobre un seminario específico y cómo inscribirse en éste, deberán comunicarse con los rotarios que figuran en el sitio web de Rotary. Los rotarios interesados en incluir detalles de su evento en el sitio web, deberán enviar un mensaje a Rotary Contact Center. Seminario web sobre Subvenciones Prediseñadas Las Subvenciones Prediseñadas ofrecen a los clubes y distritos la oportunidad de colaborar con los socios estratégicos de la Fundación en proyectos prediseñados financiados íntegramente por la Fundación el socio estratégico. Asista a un seminario web de una hora de duración diseñado para ofrecerle información sobre estas subvenciones, cómo solicitarlas y los cuatro socios estratégicos de Rotary. Además, varios panelistas rotarios compartirán sus experiencias con estas subvenciones y responderán a sus preguntas. El seminario se ofrecerá en inglés y contará con dos sesiones: Martes 30 de abril, 08:00-09:00* Jueves 2 de mayo, 12:00-13:00* *Hora de Chicago. Consulte la hora en su ciudad Talleres de la Convención de RI de 2013 Si piensa asistir a la Convención de Lisboa el próximo mes de junio, le recomendamos asistir a estos talleres dedicados a las subvenciones de Rotary: Equipos de capacitación profesional Preparación de solicitudes de Subvenciones Globales (Nivel 1) Preparación de solicitudes de Subvenciones Globales (Nivel 2) Becas de Rotary: Una amplia gama de posibilidades Enfoque en el suministro de agua y saneamiento Enfoque en la salud materno-infantil Enfoque en la prevención y el tratamiento de enfermedades Enfoque en el fomento de la paz y la prevención y resolución de conflictos Enfoque en la alfabetización y la educación básica Enfoque en el desarrollo económico e integral de la comunidad Aliados para el cambio: Las alianzas estratégicas de Rotary Notificación de los nombramientos al Comité Distrital de La Fundación Rotaria Los gobernadores de distrito deberán remitir cuanto antes, a través deIngreso/Rotarios, información sobre los integrantes del Comité Distrital de LFR. Recuerde que para que un distrito pueda solicitar una Subvención Distrital, la Fundación debe conocer el nombre del presidente de este comité. Recursos Solicitudes de Subvenciones Globales En este documento se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo solicitar en línea una Subvención Global. Nuevo sitio de las subvenciones de Rotary En este sitio podrá obtener información sobre el nuevo modelo de subvenciones de la Fundación, completar el proceso de certificación y solicitar subvenciones. Para acceder a todas las secciones, los rotarios deberán contar con una cuenta en Ingreso/Rotarios. Cronogramas para la transición Se exhorta a los líderes de todos los clubes y distritos a consultar las publicacionesPreparación del distrito para las subvenciones de La Fundación Rotaria en 2013-2014 y Cómo preparar al club para las subvenciones de La Fundación Rotaria en 2013-2014. • Suscríbase a este boletín. • Visite el sitio de las Subvenciones Globales. • Comparta su historia en el blog Rotary Voices. • Únase al grupo de la Visión Futura en LinkedIn. • Regístrese en Ingreso/Rotarios. • Contribuya a La Fundación Rotaria. El Boletín de subvenciones de Rotary (antes Future Vision News) ofrece información y recursos a los rotarios que desean financiar actividades mediante subvenciones de La Fundación Rotaria. Dirija sus consultas o comentarios a contact.center@rotary.org.

La Fundación Rotaria - Análisis mundial de presentación de informes del Distrito 4270 en abril de 2013

THE ROTARY FOUNDATION

of Rotary International

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL  60201-3698 USA

Distrito 4270 de RI

Estimado/a gobernador/a de distrito 

En nombre de los Fiduciarios, le agradezco su participación en el programa de subvenciones de La Fundación Rotaria (LFR) y su servicio a las comunidades necesitadas. El motivo de la presente es proporcionarle información actualizada sobre el análisis de presentación de informes llevado a cabo en abril de 2013.Este análisis se lleva a cabo trimestralmente para llevar un control del cumplimiento por parte del distrito del requisito de presentación de presentación de informes sobre las subvenciones de La Fundación Rotaria.

Me complace informarle que, según el análisis de presentación de informes, el Distrito 4270 está en un 83% al día en sus requisitos de presentación de informes respecto a las subvenciones patrocinadas por el distrito y los clubes en el análisis de abril de 2013. El Consejo de Fiduciarios confía en los dirigentes distritales y su constante dedicación a la custodia de los recursos de La Fundación Rotaria y agradece profundamente su empeño al respecto. Somos conscientes de la ingente labor necesaria para mantener este nivel de cumplimiento e instamos a sus clubes y distrito a continuar su excelente gestión al respecto.

Al momento del análisis, el Distrito 4270 contaba con 12 subvenciones pagadas, financiadas y con informes presentados. Le ruego consulte la tabla que aparece a continuación de esta carta para ver la lista de subvenciones (la información incluida en la tabla estaba al día en el momento en que se realizó el análisis).  

Le instamos a colaborar con los clubes de su distrito para asegurar la presentación de los informes atrasados. En los próximos días, LFR enviará recordatorios por las subvenciones en las que hayan transcurrido 18 o más meses desde la fecha de su último pago o informe. Usted recibirá una copia de las cartas correspondientes a las subvenciones de su distrito. 

Para obtener información actualizada sobre la situación de las subvenciones o información más detallada al respecto, sírvase comunicarse con el coordinador de subvenciones de LFR cuyo nombre aparece junto a cada subvención. También podrá solicitar al Centro de Contactos de LFR una copia del informe sobre las actividades relacionadas con las subvenciones correspondientes a su distrito escribiendo a contact.center@rotary.org o al Departamento de Custodia de Fondos a StewardshipDepartment@Rotary.org o encontrar una lista de preguntas frecuentes sobre el análisis mundial de presentación de informes en el sitio web de Rotary International.

La Fundación Rotaria aprecia su dedicación y le agradece sus esfuerzos para cumplir con los requisitos establecidos para la presentación de informes. 

Atentamente,

Meredith Burlew

Gerenta, Departamento de Custodia de Fondos

Departamento de Custodia de Fondos

Rotary International y La Fundación Rotaria

Proyecto	Patrocinador	Fecha del último pago o informe	Plazo para presentar informe	¿Informe atrasado?	Correo electrónico del personal de LFR
MG1174733	Pamplona	30-Nov-11	29-Nov-12	YES	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1275550	Barranquilla Oriente	29-Feb-12	28-Feb-13	YES	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1275966	Barranquilla Norte	31-May-12	31-May-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1276665	San Gil	31-Jul-12	31-Jul-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1276894	San José de Cúcuta	31-Jul-12	31-Jul-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
DS1377450	D-4270	30-Sep-12	30-Sep-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1276587	Cúcuta Ciudad de los Patios	30-Nov-12	30-Nov-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1070836	El Cerrejon	3-Dec-12	3-Dec-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1378111	San José de Cúcuta	31-Dec-12	31-Dec-13	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1377913	Barranquilla Oriente	31-Jan-13	31-Jan-14	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1378277	Cartagena	31-Mar-13	31-Mar-14	NO	Valerie.Pereira@rotary.org
MG1277208	Pamplona	18-Feb-13	18-Feb-14	NO	Valerie.Pereira@rotary.org

Novedades sobre las subvenciones

ROTARY INTERNATIONAL LA FUNDACIÓN ROTARIA Novedades sobre las subvenciones www.rotary.org/grants/es Innovación para atender las necesidades locales e internacionales Marzo de 2013 Lecciones aprendidas por los clubes al trabajar en proyectos sostenibles en Tanzania Los Clubes Rotarios de Chico, California, EE.UU., y de Moshi, Tanzania,han realizado un vídeo para compartir lo que han aprendido en sus cinco años de colaboración en una serie de proyectos - plantación de árboles, suministro de agua potable a las escuelas, distribución de medicamentos antiparasitarios einiciativas de desarrollo comunitario. Sus esfuerzos han beneficiado a 50.000 personas en varias aldeas de Tanzania.  Más información Talleres durante la Convención de RI de 2013 ¿Piensa asistir a la Convención en Lisboa el próximo mes de junio? De ser así, podrá escoger entre los siguientes talleres sobre las subvenciones que se llevarán a cabo en la Convención: Equipos de capacitación profesional Redacción de solicitudes de Subvenciones Globales 101 Redacción de solicitudes de Subvenciones Globales 102 Las oportunidades de becas en Rotary Área de interés: Suministro de agua y saneamiento Área de interés: Salud materno-infantil Área de interés: Prevención y tratamiento de enfermedades Área de interés: Fomento de la paz y prevención/resolución de conflictos Área de interés: Alfabetización y educación básica  Área de interés: Desarrollo económico e integral de la comunidad Socios para el cambio: Los socios estratégicos de Rotary Seguro de viaje para participantes en subvenciones en 2013-2014 Todas las personas que reciban fondos de subvenciones para costear viajes al extranjero serán automáticamente inscritos como beneficiarios de una póliza de seguro que cumple con los requisitos de Rotary. Por lo tanto, no podrán incluirse gastos decobertura de seguro en el presupuesto que acompaña la solicitud de subvención.Cualquier cobertura de seguro adicional que requiera un tercero - por ejemplo, lainstitución académica del becario u organización anfitriona - será responsabilidadexclusiva del beneficiario. Proceso de solicitud de Subvenciones Globales y Prediseñadas En respuesta a los comentarios de los rotarios que participan en la fase piloto, se ha eliminado por completo el requisito de presentar una propuesta para las Subvenciones Globales y Prediseñadas. En su lugar, se ha preparado un tutorial llamado Pasos preliminares, en el que se explican los requisitos básicos de estas subvenciones antes de solicitarlas. Nombramientos para los subcomités de La Fundación Rotaria Los gobernadores deberán presentar sus nombramientos para el comité con la mayor brevedad posible vía Ingreso/Rotarios. Esto es particularmente importante en el caso del presidente del Subcomité Distrital de Subvenciones, puesto que su nombramiento deberá hacerse con antelación a cualquier solicitud de Subvención Distrital por parte del distrito.   Subcomité de Custodia de Fondos Aunque el Subcomité de Custodia de Fondos y el Comité Distrital de Auditoría de LFRparezcan similares, sus responsabilidades son muy distintas. El primero ayuda en la implementación del Memorando de Acuerdo del Distrito (MDA), mientras que el segundo realiza una evaluación anual de la implementación del plan de gestión financiera del distrito, función que también puede desempeñar un auditor externo. Las responsabilidades del  Subcomité de Custodia de Fondos figuran en el capítulo 2 delManual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria, y los detalles de la evaluación financiera anual y el funcionamiento del Comité de Auditoría, se encuentran en la sección 5 del MDA y  en el capítulo 7 del Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria.    .   Sobre el plan de desembolsos de las Subvenciones Distritales Al presentar su solicitud de Subvención Distrital, el distrito deberá completar un plan de desembolsos sobre la base de los fondos solicitados por sus clubes. El plan consiste en  un desglose de los gastos proyectados, incluye  una descripción del tipo y lugar de la actividad, e identifica el club (o distrito) patrocinador  y el monto del presupuesto. La Fundación deberá aprobar previamente tanto la solicitud como el plan para que puedan efectuarse los desembolsos.  Plazo para la solicitud de Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas Los rotarios de los distritos no piloto pueden continuar la presentación de solicitudespara Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas hasta el 31 demarzo. Después de esa fecha, estas subvenciones no estarán disponibles. Transición al sistema piloto en línea En preparación para el lanzamiento mundial del modelo de Visión Futura y la transición hacia el nuevo sistema de gestión de subvenciones en línea, los distritos piloto deberánobservar el siguiente cronograma:  Hasta el 31 de marzo, las solicitudes de Subvenciones Globales y Prediseñadas podrán presentarse en línea a través del sistema piloto actual y se tramitarán igualmente hasta el 30 de junio.   Después del 31 de marzo, las solicitudes podrán presentarse y tramitarse en línea con el nuevo sistema de tramitación de subvenciones.  Hasta el 15 de mayo, las solicitudes de Subvenciones Distritales se presentarána través del sistema actual Para el 30 de junio, los patrocinadores deben obtener la aprobación de cualquier solicitud de Subvenciones Globales que tuvieran abiertas para que puedan hacer la transición al nuevo sistema en línea. Para el 1 de julio, los informes de todas las Subvenciones Globales, Distritales y Prediseñadas de distritos piloto, pasarán al nuevo sistema en línea. Recursos Nuevo sitio web para las Subvenciones de Rotary Obtenga más información sobre el nuevo modelo de subvenciones, complete elproceso de certificación y solicite subvenciones en Subvenciones de Rotary. Para visualizar gran parte de la nueva página web, incluida la sección de solicitud de subvenciones, deberá estar registrado en Ingreso/Rotarios.  Si tiene cuenta enIngreso/Rotarios, no es necesario crear otra; podrá acceder con la misma información. También tendrá disponibles en línea los siguientes recursos: Consejos para presentar solicitudes de subvención Sugerencias para alinear proyectos de Subvención Global con las áreas de interés Un video sobre lo que significa el concepto de sostenibilidad para la Fundación Rotaria Actualización de las condiciones para la otorgación de subvenciones En vista del lanzamiento mundial del nuevo modelo de subvenciones, se han actualizado condiciones de la siguiente forma: Se estipula que las subvenciones no podrán financiar estudios en las universidades que albergan Centros de Rotar pro Paz si el programa académico fuera igual o similar al que cursan los becarios pro Paz Se aclara que solo los patrocinadores principales de las subvenciones deberán estar certificados Se enmienda la normativa referente al seguro de viaje Se informa sobre las contribuciones en efectivo de los patrocinadores de Subvenciones Globales La capacitación sobre la Visión Futura en la Asamblea Internacional Los gobernadores de distrito electos y los presidentes del Comité Distrital de La Fundación Rotaria recibieron capacitación sobre el nuevo modelo de subvencionesen enero durante la Asamblea Internacional. Los materiales de capacitación están disponibles en learn.rotary.org en el curso titulado Formación sobre La Fundación Rotaria: Preparación para la Visión Futura 2013 (San Diego) Cronograma para la transición Se exhorta a todos los distritos y clubes a consultar el material de Preparación del distrito para las subvenciones de La Fundación Rotaria en 2013-2014  y Cómo preparar al club para las subvenciones de La Fundación Rotaria en 2013-2014.